مجموعة واحدة من السياسات المحاسبية، مكتوبة لمعاملاتكم، ومطبّقة على مستوى المجموعة

يجيب دليل السياسات المحاسبية عمّا يُثبت، وكيف يُقاس، وكيف يُعرض ويُفصح عنه: فهو مرجع قواعد المعايير الدولية للتقرير المالي لمعاملات المجموعة. أما دليل السياسات والإجراءات المالية فيجيب عمّن يفعل ماذا، وبأي تسلسل، وبأي اعتمادات وضوابط: فهو يحكم العمليات التي تنتج الأرقام. وتحيل كل وثيقة منهما إلى الأخرى، فإجراء الأصول الثابتة مثلًا يحيل إلى سياسة الرسملة، لكنهما تخدمان مستخدمين مختلفين. فالمراجعون يختبرون القوائم المالية مقابل الأولى، وبيئة الرقابة مقابل الثانية. ونسلّمهما وثيقتين منفصلتين ليُحدَّث كل منهما وفق دورته، ويطلب كثير من العملاء الاثنتين معًا.

مفصّل بالقدر الذي يمكّن محاسبًا في شركة تابعة من معالجة المعاملة دون الرجوع إلى المركز الرئيسي، ولا أكثر. ويعني ذلك أن كل سياسة تذكر القاعدة، وخيار المجموعة حيث يوجد خيار، والحسابات المستخدمة، ومثالًا تطبيقيًا، وتتجنب إعادة سرد المعيار بإسهاب. ويضم دليل مجموعة متنوعة الأنشطة عادةً ما بين أربعين وستين سياسة في بضع مئات من الصفحات، مع تنظيم الإرشادات على مستوى المعاملة بحيث يجد المستخدم الإجابة في مكان واحد. وحيث يتطلب موضوع ما تحليلًا أوسع، مثل منهجية الخسائر الائتمانية المتوقعة أو أساس التقييم وفق IAS 19، يحيل الدليل إلى وثيقة المنهجية المنفصلة بدلًا من تكرارها.

يحدد دليل المجموعة السياسات لأغراض التقارير الموحدة وفق المعايير الدولية للتقرير المالي، وتطبقها كل شركة تابعة لأغراض تقارير المجموعة. وحيث تُعدّ شركة تابعة أيضًا قوائم مالية نظامية وفق إطار مختلف، مثل منشأة في دولة لم تعتمد المعايير الدولية للتقرير المالي أو جهة في القطاع العام تطبق معايير المحاسبة الدولية للقطاع العام، يتضمن الدليل قسمًا للمطابقة يحدد الفروقات وتسويات المجموعة المطلوبة. ويحافظ ذلك على سياسة واحدة للمجموعة مع مراعاة المتطلبات المحلية، ويمنح المراجع خريطة واضحة للفروقات بين أرقام المجموعة والأرقام النظامية عند التوحيد.

سنويًا، قبل إقفال نهاية السنة، ليعكس المعايير الجديدة والمعدّلة السارية في الفترة وأي تغيرات في الأعمال. ويُعد IFRS 18 أكبر تغيير لمعظم المجموعات في 2026 و2027، ويتطلب مراجعة كاملة لسياسات العرض والإفصاح. وبين التحديثات السنوية، تُعالَج المعاملات الجديدة غير المشمولة، مثل أول برنامج تحوط أو ترتيب جديد للإيراد، من خلال مذكرة فنية تُدمج في التحديث التالي. ونُدرج إجراء التحديث ونموذجه في كل دليل، ويكلّفنا كثير من العملاء بإجراء التحديث السنوي.

السياسات مسؤولية الإدارة ولا يعتمدها المراجع، لكن يجب أن يقتنع المراجع بأنها متوافقة مع المعايير الدولية للتقرير المالي وتُطبَّق باتساق. ومناقشة الدليل مع المراجع أثناء الصياغة، ولا سيما خيارات السياسات والأحكام المهمة، تمنع نشوء خلافات أثناء المراجعة بعد قيد الأرقام. وننسّق هذه المراجعة ضمن الارتباط ونوثّق ملاحظات المراجع وكيفية معالجتها، لتصبح جزءًا من ملف أدلة المراجعة.

نعم. نكتب الدليل بالإنجليزية، وهي لغة العمل لدى معظم فرق المراجعة في المنطقة، ونُعدّ نسخة عربية للمنشآت التي تتطلبها فرقها المالية أو مجالس إدارتها أو الجهات الرقابية عليها. وحيث تراجع الدليلَ جهةٌ رقابية مثل أحد دواوين المراجعة الحكومية، تكون النسخة العربية هي الوثيقة المعتمدة والإنجليزية ترجمة لها، وينص الدليل على النسخة الحاكمة. وتُوحَّد المصطلحات الفنية مع الترجمات العربية للمعايير الدولية للتقرير المالي ومعايير المحاسبة الدولية للقطاع العام التي تستخدمها الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين والجهات الإقليمية لوضع المعايير.