فريقكم المالي على أرض الواقع، يرفع التقارير كما تتوقعها مجموعتكم

تُعدّ الفروع والشركات التابعة في المملكة قوائمها المالية النظامية وفق المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة في المملكة العربية السعودية من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، ويراجعها مراجع مرخّص محليًا، وتُقدَّم مع الإقرار السنوي إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وقد ترفع المجموعة تقاريرها وفق المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا في بلدها الأم أو وفق المعايير الدولية للتقرير المالي كاملةً بخياراتها الخاصة في السياسات. ونمسك الدفاتر المحلية على الأساس السعودي، ونحتفظ بمطابقة موثّقة تربطها بسياسات المجموعة، لتتطابق الحسابات النظامية وحزمة المجموعة بندًا ببند.

انطلاقًا من مجموعة واحدة من الأرقام المطابَقة. يتسلّم المراجع المحلي ملف المراجعة النظامية، ويتسلّم مراجع المجموعة حزمة التقارير والردود التي تتطلبها تعليماته. ونُعدّ الجداول التي يطلبها كلاهما، ونجيب عن استفساراتهما، ونتأكد من أن أي تسوية يُتفق عليها مع أحدهما تنعكس لدى الآخر، فلا تنتهي السنة بنسختين مختلفتين من أرقام الفرع.

يجب تسعير المعاملات مع المركز الرئيسي وكيانات المجموعة الأخرى، مثل أتعاب الإدارة والخدمات الفنية والتكاليف المعاد تحميلها والتمويل والإتاوات، وفق مبدأ السعر المحايد بموجب ضوابط أسعار التحويل الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والإفصاح عنها مع الإقرار السنوي. وتقع على المجموعات الأكبر حجمًا التزامات توثيق إضافية. ونضع اتفاقيات المعاملات بين شركات المجموعة وأسس التوزيع، ونحتفظ بما يؤيد كل مبلغ محمّل، ونُعدّ الإفصاح، ونعمل مع مستشاري أسعار التحويل لدى المجموعة على الملف المحلي. وقد تخضع المدفوعات إلى المركز الرئيسي أيضًا لضريبة الاستقطاع، التي نحتسبها ونقدّم إقراراتها شهريًا.

منصة مُدد للرواتب ونظام حماية الأجور، ومنصة قوى لعقود العمل والتزام المنشأة بمتطلبات العمالة، ومنصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للتسجيل والاشتراكات، ومنصة مقيم للإقامات وتأشيرات الخروج والعودة، وبوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع وضريبة الدخل والزكاة. ونعمل من خلال صلاحيات المستخدمين التي تمنحونها، فتبقى المنشأة وحساباتها باسمكم.

تُعالَج الرواتب شهريًا وتُصرف عبر نظام حماية الأجور. وتُقيَّد رسوم الإقامة ورخص العمل والمقابل المالي على العمالة الوافدة وتكاليف التأشيرات في الفترة الصحيحة، وعلى الكيان الصحيح حين تعيد المجموعة تحميلها. وتُطابَق اشتراكات التأمينات الاجتماعية واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة وضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع ومخصص ضريبة الدخل أو الزكاة كلٌّ مع إقراراته، بحيث يمكن تتبع أرصدة الضرائب والرواتب في حزمة المجموعة إلى إقرار أو دفعة.

نتولى المراسلات مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نيابةً عنكم، ونُعدّ الردود على طلبات المعلومات والمراجعات، وندعم الفرع خلال الفحص الضريبي بأوراق العمل المؤيدة لكل إقرار. وحيثما تتطلب المسألة وكيلًا ضريبيًا مرخّصًا أو محاميًا، نرتّب ذلك ونبقى على الملف، ليشرح الأرقامَ من أعدّها.

للمقر الإقليمي شروطه الخاصة في الترخيص والوجود الفعلي والضريبة بموجب برنامج المقرات الإقليمية في المملكة. ونؤسس الوظيفة المالية من اليوم الأول: دليل الحسابات، والسياسات المتوائمة مع المجموعة، وتسجيلات الرواتب والمنصات، والتقارير التي تُثبت أنشطة المقر الإقليمي. ويُتحقق من الأهلية لحوافز بعينها في ضوء الإرشادات السارية لوزارة الاستثمار وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بحسب هيكلكم.